4月4日，首届威商大会组委会办公室召开嘉宾接待工作专题会议。会议听取了大会接待工作专题汇报，对筹备工作中存在的问题短板进行了研究，对下步推进工作进行了部署。市委常委、统战部长戴龙成主持会议并讲话。

戴龙成指出，要建立健全沟通协调机制。成立接待工作协调小组，统筹协调处理问题。组建接待工作微信群，将关键环节的关键人员吸纳进来，畅通24小时无障碍协调联络工作机制，切实加快工作进度。

戴龙成强调，要从细理顺接待流程环节。认真梳理从28日开始直至30日大会召开的每项工作流程，认真考虑每个环节的细微处，细化入住、就餐、会议等各个节点的任务责任，做到有预案、有措施、有应对。

戴龙成要求，要配齐配强接待服务力量。要提高站位，高度重视，强化服务力量配置，每个岗位都要明确AB角制度。要强化演练，协调要素资源，以饱满的精神状态迎接即将到来的“大考”，确保大会接待服务工作无缝衔接。