芜湖开业庆典公司,实力超强策划新颖-丰杨传媒

来源网络发布时间:2019-04-20 14:29:01

场地布置

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主1xi台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。


接待服务

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。


礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征


可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。


荣誉性

要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然。


舆论宣传

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。



庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:

(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

(2)拟定出xi庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

(8)结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

上面讲的是举办庆典活动所要注意的一般事项。实际上,庆典活动中还有一些细节问题需要注意,下面仅举两例加以说明。

1)国旗悬挂

国旗是一国的标志和象征,人们往往通过悬挂国旗表达对本国的热爱和对他国的尊重。在国际交往中的悬旗惯例,已为各国公认,成为一种重要的礼宾仪式。接待国宾时,通常要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗;两国国旗并挂,以旗本身面向为准,右挂客方旗,左挂本国旗;车上挂旗,则以车辆行驶方向为准,司机左方为主方,右方为客方。在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗。悬挂国旗的一般规定是日出升旗,日落降旗;悬挂双方国旗,左为下,右为上;升旗时,服装整洁,立正,脱帽,行注目礼。如遇外国元首或政府首脑逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先将旗升至杆顶,再下降至离杆顶相当于 1/3的地方。

2)签字仪式

签字是一种常见仪式,作为组织中负责对外交往和礼宾的公1关人员,应当熟悉签字仪式 的程序。 签字时,双方签字人的身份应大体相同。安排签字及签字仪式是一项细致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作;第二,准备好签字用的文具、国旗等物品;第三,与对方商定签字人员及参加签字仪式的人员,原则上是双方参加会谈的人员出xi,或者是为表示重视,安排较高级别的领导1人出xi签字仪式。签字后,由双方签字人员互换文本,相互握手,有时还备有香槟酒,以示庆贺。



上一篇:合肥道闸厂家,厂家直销性价比高

下一篇:合肥防腐木木桥公司,厂家直销免费安装