120余名中韩嘉宾参会、6个重点签署合作协议、3个主旨演讲在金桥论坛上进行……2019中韩（威海）人才交流合作大会将于12月27日正式启动，作为本次大会的承办区，高新区进行了紧锣密鼓的组织筹备工作，全力以赴备战大会。
围绕威海市人才工作领导小组统一部署，根据2019中韩(威海)人才交流合作大会有关要求，高新区成立中韩大会筹备委员会工作小组，下设综合协调组、签到及车辆保障组、会务接待组、物料食宿组、观摩考察组、志愿者组、签约组、文字材料组、翻译组、宣传组等10个工作组。围绕嘉宾邀请、论坛安排、观摩线路、宣传推介等重点，各工作组既分工协作，又信息共享、资源整合，形成工作合力。同时实行周报制度，对各组工作推进情况进行督导，严格按照时间任务表，倒排工期，挂图作战，确保责任落实到位、工作开展到位。
嘉宾邀请求精，会议流程安排求质，服务保障用心，各工作小组全力以赴确保高质量完成任务。截至目前，初步确定120多位参会嘉宾，其中，韩方嘉宾60多人，这其中包括23位在韩中国博士研究生参会。
“对于参会的所有嘉宾，我们进行精准接待服务。每位出席大会的嘉宾安排专人对接，协助报到注册、引领出席各项活动、参观考察等。对于嘉宾不清楚的环节，可随时咨询对接人员。”高新区工委组织部有关负责人表示。
结合大会要求，高新区制定《2019中韩（威海）人才交流合作大会考察初步方案》，拟定赴迪尚集团、威高集团、电子信息与智能制造产业园、医疗器械与生物医药产业园等观摩点。
“电子信息产业、医疗器械与生物医药产业，是我市重点产业及发展方向。我们计划在充分展示电子信息、医疗器械、服装贸易等特色优势产业的同时，也让与会嘉宾感受高新区美丽的滨海风光和良好的生态环境，切身感受发展脉动，谋求共同发展。”观摩考察组工作人员介绍说。为此，观摩考察组对参观路线和观摩点进行多次实地调度。
各工作小组各司其职，准备工作有条不紊推进。据介绍，综合协调组在12月22日前，已印制嘉宾餐券及证件。为加强前期宣传力度，在今日头条、抖音等新媒体平台完成版面设计，同时，在市区威高广场、威海卫、居然之家、东方新天地等大型户外LED大屏，以及沿街广告牌、机场灯箱等处进行大会宣传。签到及车辆保障组已汇总好各嘉宾邀请单位联络员信息，对接汇总嘉宾、留学生往返行程安排，并根据邀请嘉宾行程安排，制定接机接站、送机送站具体方案，并做好车辆及随车人员安排。物料食宿组已制作完会议手册、个性化服务卡等会议物料，并配合做好了大会当天桌签摆放，椅背贴等会场布置工作。
为做好大会志愿服务工作，志愿者组工作人员积极对接山大（威海）志愿者带队老师，统筹志愿者队伍。同时，还组建高新区志愿服务队伍20人，并组织进行专门培训，确保为与会韩方嘉宾提供精准服务。
12月23日，距离大会开幕还有4天，高新区会务服务保障工作人员培训会举行。“进一步细化工作分组和任务分工，每个事项、每个环节都要有序衔接，确保大会接待服务精准到位！”会上，高新区工委组织部有关负责人一再叮嘱与会人员。
最后的冲刺阶段，高新区再次完善各项工作细节，特别是在会务服务方面。为确保大会接待服务等工作有序进行，高新区加强工作专班力量配备，优化各项工作流程，确保会务保障各项工作落实到位。（Hi威海客户端记者 谢菁 通讯员 徐小飞）
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