为持续优化税收营商环境,推动纳税缴费便利化改革,今年以来,威海市税务、人社、医保、公积金等部门运用创新手段,聚焦机制创新、服务创新、管理创新,全面推进精确执法、精细服务、精准监管、精诚共治,不断推动威海纳税服务高质量发展。
打造智慧化办税方式,创建个性化办税模式,威海市税务部门着力提升企业群众办税体验,让“便民办税春风行动”走入千家万企。
大力推广智慧办税,搭建起“智税管家”系统,当起纳税人贴身的“税小秘”。业务办结前,为纳税人提供业务办理渠道、办理流程和涉税资料等办税指引;业务办结后,系统内的服务评价实时反馈机制,实时通过微信向纳税人推送满意度评价调查,纳税人可以对办税体验进行评价。
除了“智税管家”,税务部门还搭建了以纳税人需求为导向的“威您办”税费服务平台。通过以大众熟悉的微信公众号为载体,采用“帮办”“代办”的办理形式,借鉴淘宝客服模式,用微信智能客服信息系统实现与纳税人“点对点”服务,并打造业务咨询数据库,自动回复纳税人。对于无法解决的问题,内部流转至专家团队进行解决,同时配备业务质检组,对相关风险业务进行抽查,实现服务整体与细节的全覆盖。
今年以来,还陆续推出掌上办理“小助手”,对于部分高频业务事项、简单事项等,为纳税人提供“掌上办”方式,纳税人只需通过手机在线填写所需资料或拍照上传相应附列信息,完成后会收到微信推送通知,知晓当前业务办理状态。同时,积极搭建空中连线“云客服”。云客服依托大数据平台,对于纳税人的一般简单性咨询,提供智能自助服务;对于特殊复杂类咨询,提供人工服务及视频服务功能。通过视频方式更直观看到纳税人当前的操作状态,便于在细节方面给出精准答复,并可根据纳税人所选业务自动匹配对应专业的客服人员,让咨询更有效率。
人社部门:“一窗联办”,便利社保费缴纳
市人社部门加强与医保、税务部门之间协作共享,推出“社保征缴”一事联办,税务、医保部门工作人员入驻人力资源大厅,纳税、缴费人开户、增减员、申报、缴费整个流程在一个窗口就能办完,实现跨部门、多环节、多事项联合办理,实现“减材料、减流程、减时限、减跑动”,复杂事项快速办结。
自2019年首批社会保险费划归税务征收开始,我市人社、医保、税务三部门协同合作,立足基层实际,将社保征缴工作落地落实。今年,市人社局进一步优化业务流程,率先在环翠区人社大厅实现了社保征缴业务“一窗联办”,纳税人只需取一个号、到一个窗口便可办理完成开办、申报、缴费、注销等业务,大大节约了缴费人的时间,极大便利了社保征缴办理,有效提升了缴费便捷度和满意度。
医保部门:打造“优质窗口”,深化“业务下沉”
荣成市医保局打造医保服务“优质窗口”,完善咨询导办台、业务经办区功能,增设老年人优先办理通道和爱心专座,配齐排号机、填表台等便民设施,制作通俗易懂的医保知识手册和宣传单,让办事群众享受“一站式”服务。同时,不断规范工作流程,制定大厅工作人员《岗位服务标准》《AB角工作制度》,建立首问负责、好差评等工作机制,落实完善导服咨询、帮办代办等工作流程,全面推行综合柜员制,积极为办事群众提供“一对一”服务。目前,对37项经办业务重构办理流程、重梳申办材料,全部实现即时受理、统一经办,其中21项业务办结时限低于省内标准,9项业务实现容缺受理、承诺办,办理时限和申办材料整体压缩80%以上。
此外,荣成市医保局针对22个镇街便民服务中心医保窗口,制定“一镇一策”实施方案,设立新庄、崖头等11个城市社区医保服务站,创新推行“志愿服务队+医保基层工作服务队”模式,将医保帮办代办业务纳入各村居志愿服务范围,实现医保帮办代办志愿服务全覆盖,为优化威海市营商环境注入医保动能。
公积金部门:开通网上服务厅,增强在线办事能力
市住房公积金中心建设完成了支持“在线办结、实时结算、同步记账”的网上服务厅,实现了“业务全上网、在线全办结”。
公积金缴存单位可以通过登录网上服务厅在线办理单位账户管理、缴存变更、汇缴登记、缴存结算、单据打印、信息查询等6类、28项业务,涵盖了单位所有正常缴存业务,做到了“缴存业务全上网”。缴存职工可以在线办理信息查询、业务咨询以及贷款和提取申请表打印、表格下载等8项业务。
在网上服务厅,中心将需要审批的业务,在线申报,系统自动流转至后台审批,并在单据上加盖电子印章,方便企业直接在网上打印具有法律效力的缴存证明。所有业务采用CA认证,使企业网上办理的业务都具有合法性、准确性和防抵赖性,保证了系统安全使用,实现了“线上录数据、线下送材料,线上交钱、线下拿单”,确保能网上办结的全部网上办结,真正做到“足不出户办业务”,不让企业跑二次腿。
此外,中心在原来企业网银、在线扣款等支付手段的基础上,增加自动入账缴费,支持任何银行转账,实现实时结算,在线打印缴存收据。(Hi威海客户端记者 李万玉/文 资料图)