市人社部门组织开展流动人员人事档案“四进”服务活动

　　为提高流动人员人事档案管理服务质效，5月中旬以来，市人社部门积极组织开展流动人员人事档案政策进高校、进企业、进社区、进服务大厅“四进”服务活动。

　　进高校，护航毕业生就业路

　　连日来，市就业人才中心工作人员走进山东药品食品职业学院、威海职业学院组织开展“档案服务进校园”活动，通过举办专题讲座、设立政策宣传展位等方式，进一步强化政策宣传，扩大毕业生档案政策知晓度。

　　在专题讲座上，工作人员围绕毕业生关心的档案问题进行了政策解读和答疑解惑，通过图文并茂的方式，重点讲解了高校毕业生档案的作用、流向、保管、查询、服务等内容，帮助毕业生进一步了解转档有关注意事项，加深对个人档案重要性的认识。

　　进社区，服务群众“零距离”

　　市就业人才中心抽调业务骨干组成“志愿服务队”，走进环翠区温泉镇亿和社区、乳山市城区街道静园社区开展了“档案服务进社区”活动，将档案服务延伸到社区第一线，把服务群众的“最后一米”变成了“零距离”。志愿者们通过政策宣传、发放宣传页、面对面解答等方式，为170余名群众详细讲解了档案托管政策和流动人员人事档案接收、转递、开具相关证明等“关键小事”服务举措。

　　进大厅，“小”窗口做优“大”服务

　　在市就业人才中心服务大厅，工作人员在咨询台、抽号区、休息区、招聘区等处，以“帮办员”身份参与档案业务办理各个环节，为办事群众及单位开展全流程“帮办”服务。为发挥窗口单位贴近群众的优势，市人社部门建立了轮流值班制度，为群众提供咨询解答、办事指引、政策宣传等多种形式的服务，确保档案等各项服务“不打烊”。

　　进企业，赋能招工“有温度”

　　依托市人力资源市场每周二、周四的常态化招聘活动，组织开展“档案服务进企业”活动，工作人员积极向企业宣传普及档案相关政策法规，为企业送去档案服务工作手册等宣传资料，引导和帮助企业树立档案意识，推进企业档案科学、规范管理。

　　流动人员人事档案“四进”服务活动，是开展第十七个“国际档案日”预热宣传的重要环节，也是市人社部门开展“四聚四提”行动，推动流动人员人事档案管理服务创新提升的关键举措。今年以来，全市累计开展系列宣传活动32次，发放宣传资料4000多份，通过“四进”活动以及电话、窗口等渠道接受高校毕业生、灵活就业人员档案事项咨询与服务6000余人次。
　　市人社部门将常态化开启档案宣传工作，采取“线上+线下”多种宣传渠道，加大流动人员人事档案宣传力度，确保人事档案事业健康有序发展。（来源：威海人社发布）