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经区:“解剖麻雀”式疏通工单办理梗阻

2024-06-18 编辑: 威海新闻网·Hi威海新闻客户端
  在经区,12345政务服务便民热线工作人员除了分派工单等日常工作外,还有一份特别的“作业”——每天梳理共性问题,选出典型工单,“变身”主讲人,为相关部门单位办单人解剖工单办理问题、复盘总结答复要点。
  这也是经区每周4次“热线小课堂”活动的主要内容。日前,在对一季度市级差评的3个工单分析中,热线工作人员将群众诉求和回复内容打开分析、梳理,详细讲解具体办理要求。相关单位办单人员既反思办单存在的问题,又学习办理技巧。
  同时,热线工作人员将在小课堂上梳理归纳工单回复标准形成的“培训小结”,在全区热线工作群内发布,便于各承办单位掌握实操技能,达到以点带面的学习效果。目前,小课堂已开课47次。
  而对于个性问题,经区有针对性地开展“上门送法”活动。对口话务班人员“上门”送方法、解疑惑,为承办单位解决办单中的“疑难杂症”。通过面对面交流,不仅解决了问题,还促进了全区热线工作人员统一认识,“以我是诉求人的角度办热线”的理念不断深入。今年以来,经区开展点对点“上门送法”36次。截至目前,经区受理热线工单按期转办率、办结率均为100%。
  对于连续三周办理满意率低于85%的部门、镇街,经区用“数据分析+实地调研+见面座谈”相结合的方式细致研究,进行提级督导攻坚。今年以来,经区党工委领导走进各部门、镇街开展调研督导5次。针对凤林街道工单量大的实际,热线工作人员将诉求分类、区域分布、社区满意率、重办单、合理诉求办理不满意原因分析等指标,像“解剖麻雀”般一一分析,再由区党工委分管领导率队,带着数据分析、意见建议和工作要求,与街道工作人员面对面了解情况、研究办法。这样一来,热线办理的梗阻就被逐一疏通。
  存在共性问题的典型工单被“拎”出来研究处理,而办单质量高的榜样单位则被“点名”分享经验。近日,经区热线办理工作现场推进会议就选在西苑街道召开。
  推进会上,西苑街道工作人员对热线派单流程、预警提示、靶向提示、“微光课堂”培训、未诉先办等工作机制,进行了现场展示和经验交流分享。其中,西苑街道创新的热线“双预警”机制、“未诉先办”优秀案例评选、“430”每日清零行动等工作法简单、易学、效果好,让参会的其他部门单位深受启发。
  有了榜样单位的示范带动,如今,经区已经形成比学赶超的良好局面,营造出争当热线办理“明白人”、为民办事“暖心人”的浓厚氛围。(Hi威海客户端记者 蔡君君 通讯员 孙艳丽)
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