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一通电话,三方联动高效办!经区创新“2+3+3”热线工作机制

2025-05-24 编辑: 威海新闻网·Hi威海城市客户端
  “一通热线,镇政府马上响应解决,太满意了!”近日,经区崮山镇九家疃村村民通过热线反映村里饮水机设备老化问题。崮山镇政府快速反应,迅速启动“接诉即办”工作机制和“提级办理”应急机制,第一时间组织包片领导和主包村干部深入现场了解情况,及时更换饮水设备,赢得了村民称赞。
  今年以来,经区创新推行“2+3+3”热线工作机制,通过制度优化、流程再造和技术赋能,实现了群众诉求办理“两升两降”。
  群众反映的部分责任模糊问题,到底谁来管?怎么管?经区制定《12345政务服务热线办理工作机制》和《重点不满意工单移送协作机制》,明确工单办理责任人和办理流程,完善督导监察机制,绘制工作流程图5个,实现工作要求“一图读懂”。
  经区热线办相关负责人介绍,针对集中整治、首次派单推诿不办、合理诉求未解决、市热线督办后仍未解决等6类难点问题,建立了移送协作机制。两个机制的完善,从区级层面形成了一套机制运行、一个标准监督的格局。
  针对九龙湾花园13号楼居民反映的漏水问题,九龙湾社区联合经区建设局、皇冠街道城建办共召开16场协调会现场推进。在经历繁琐程序后,彻底解决了该楼漏水问题。
  据了解,经开区将派单模式从“首单负责”转向“一单双派”“一单双转”:由镇街主办的工单均转派行业主管部门协办,以提高派单精准度;对镇街承办且升级为市级督办的工单,由镇街和行业主管部门共同办理。对工单问题描述涉及多个部门职责的,分别转派相关责任单位共同办理。
  由集中攻坚变为源头提升,重点聚焦源头减少不满意工单。经区创新“四单管理、四责协同”不满意工单工作机制,对首次不满意、回访不满意、一次退回重办、二次及以上退回重办四类不满意工单,分别细化承办单位具体办单人员、分管负责人、主要负责人、区党工委领导工作责任,实现不满意工单“单单有人抓、件件有人管”。
  由单一推动变为三方联动。经区热线办联合党政办督查科,通过升级督办、现场核查等机制,对多次重办工单实行提级办理,提升督办实效。配合纪检监察工委,通过线索移送、责任倒查等机制,推动解决不满意问题。
  在技术应用方面,经区在全市独创工单办理全流程动态监管平台,不断提升服务效能。该平台实现工单全流程动态监管,输入工单号即可“一图全览”办理流程,对重点工单实现最短时间查询核实,缩短人工统计精准度不高、时间长的弊端,降低工作人员工作量。同时,实现录音共享闭环管理,专门为承办量大的单位设置电话专线,回访录音同步自动保存,压实办理责任,避免出现承办人未与来电人联系情况的发生。此外,该平台还提升综合研判分析能力,重点对多次回退、反复重办工单进行自动梳理统计,找准工作薄弱环节,杜绝派单不精准、推诿不办等情况发生。
  经区热线办负责人表示,将深化“2+3+3”机制应用,推动群众诉求从“办结”向“办好”升级,为打造高效能服务型政府提供实践路径。(Hi威海客户端记者 李万玉)
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编辑:于雨晴